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再启动-第2部分

作为“逃课”的理由。但事实真的如此吗?
  “BBT大学院大学”开设了经营管理培训课程——发现问题的本质,这门课程的目的是培养学生具有同麦肯锡员工相当的分析能力。整个课程由50小时理论和50小时练习组成。也就是说,一年只要完成100小时的课程就能拿到学分。就算花2倍的时间,一年也就200个小时,一年按52周计算,每周平均也只需上4小时课。即便如此,仍有不少人辩称自己实在是连这么点时间都抽不出来。
  若想重新塑造崭新的自我,实现美丽的职场第二人生,我劝您不要把“没有时间”这句话挂在嘴边。
  在旧大陆经济时代,只要以没时间为理由,凡事基本上都能得以原谅或理解。但在新大陆经济环境中,这种辩解根本站不住脚。由于大部分工作都能通过电子邮件或电子会议等虚拟网络空间进行,这与以往的时间论和价值观完全不同。
用“三色管理”减少时间浪费
我实在是难以相信一个星期怎么会抽不出短短的4个小时呢?我认为我自己就是一个大忙人,同时经营好几个公司,还坚持经营管理咨询工作。每个月要完成十几篇报刊杂志和网站等约稿,每年还要出好几本书。但包括英文著作在内,我一直都严守交稿期限,一次都没有拖延过。
  除此之外,我还要在国内外做很多演讲。2004年结束了对堪称是“21世纪新帝国”的金砖四国BRICs(巴西、俄罗斯、印度和中国)的实地考察。至于个人休闲方面,几乎每个周末我都能去玩越野摩托车或雪地摩托车。尽管如此,我仍有不少剩余时间。
  在日立工作时我还很年轻,但我从不加班。我每天按时下班后,要么在公司宿舍走廊上烤秋刀鱼,要么在海边玩砸西瓜游戏(日本民间传统游戏,堪称日本夏天的一道风景线),或去健身房锻炼身体。一到周末,我肯定还要和妻子一起去开车兜风。
  刚进麦肯锡公司的头几年,我也确实拼命地工作过。甚至有时一年当中和家人一起吃饭的次数加上周末总共才两次。之后,也因常务会或董事会经常到海外出差。任麦肯锡亚太地区会长期间,还创办了旨在把日本变革为老百姓掌权的*国家的“平成维新会”等,日程总是安排得非常满。但我仍能忙里偷闲,去世界两百多个地方玩潜水,还去了好几次滑雪场和高尔夫球场。
  或许你会说“大前先生是特例”,但只要你按照新大陆式“时间调整方法”进行时间管理,普通的上班族也能挤出更多的时间。
  首先是要确认去年一年的工作记录。特别是对其中的会议或洽谈等业务记录进行详细分类,确认具体哪些事项各花了多少时间。分析后你会发现,其中有不少是想不起来当时都做了什么的空白时间。把这些空白时间加起来看看占整体的百分之几?在生产型企业中把绝大部分时间花在生产线现场的人除外,如果公司中很多白领上班族们的“空白时间”占整个劳动时间的70%以上,那就表明在日常工作中还存在着相当多的可支配时间。
  接下来算算晚上的时间。公司一般下午6点下班,就寝时间为晚上11点的话,之间还有5个小时。若扣除中途交通约1小时,那还剩4小时。加上周末和法定节假日,自己能自由支配的时间可达到总体的20%~30%,甚至有的人可以达到40%。如果一天中醒着的时间是16个小时,那么20%时就有32个小时,40%时就有64个小时的自由时间。再乘以365天的话,一年中至少有1000小时的自由支配时间。就算从中扣除吃饭等其他时间,也完全可以挤出充分的时间去“改造自我”,为自己的未来进行再投资。
  你不妨把日记本中的日程安排按其重要程度用颜色做记号,如“非常重要——绿色、一般重要——黄|色、不太重要——红色”等。然后,再根据三色管理的日记本进行时间调整。
  事实上,这种时间调整方法跟企业人员调整基本相同。日产汽车执行总裁卡洛斯·戈恩(Carlos Ghosn)曾创造了被称为“奇迹般的V字形复兴”的行业奇迹。他为了改善经营状况而采取的措施就是大幅缩减零配件的采购成本和人工费用。从处于濒死状态的企业调整经营战略角度来看,这些是再平常不过的手段。关键是戈恩先生把措施执行得非常彻底。
  同样,“时间调整”也要进行彻底。把凡是红色标识的会议或洽谈等日程安排毫不留情地砍掉。最关键的一点就是要努力砍掉一半的黄|色日程且要付诸实际行动。
  那么,具体应该如何砍掉不必要的工作日程呢?
  
精简工作日程的三大方法
一桥大学研究生院国际企业战略研究科的研究小组,曾对43家日本经营管理者协会的会员企业进行过“CEO们的时间管理”为课题的问卷调查(2004年已发表)。
  调查结果显示,一个月当中,他们花费在处理公司内部事务中“非定期会议和洽谈”上的时间为319小时,排在第一位。其次是“独自思考的时间”253小时,第三位是“董事会以外的定期会议”206小时。
  用于实际工作的时间是平均229小时,其中用于处理公司内部事务为1176小时。换句话说,规定劳动时间的一半以上用以处理公司内部事务,而且其中45%的时间和精力花在开会和洽谈等方面。在这里,我们需要好好反思一下真的有必要花这么多时间和精力吗?
  上一节我建议过上班族们如何进行时间调整,即把日程安排按其重要程度用颜色加以区分,如“非常重要——绿色、一般重要——黄|色、不太重要——红色”,并要求砍掉所有的红色部分和一半的黄|色部分。
  这个方法对企业降低成本同样有效。如果目标只定在不痛不痒的10%,那么通过节约各项经费或少招聘几名员工等表面工作就能实现。若不把目标提高到40%~50%的水平,通过业务外包或彻底改变原有工作方式等大刀阔斧地进行改革的话,企业的管理体制是不会得到任何改善的。
  同样,精简时间方面,若以削减10%为目标的话,往往以“会议上晚到十分钟,早退十分钟”的方式就能完成任务。但这不仅没有任何好处,反而会使人更加疲惫。
  那么,具体应该怎么精简不必要的工作日程呢?其思路和顺序可归纳为以下三点:
  第一点,降低工作质量和精确度;
  第二点,委托给其他人;
  第三点,业务外包。
  比如第一点,不一定非要亲自出席和发言的会议或洽谈等,干脆一开始就拒绝,但可以通过事先阅读相关会议资料并表明自己的建议或意见的方法予以弥补。第二点就是让自己的同事或下属替你出席会议,事后听取会议内容简要。至于第三点,干脆把所有工作交给其他人,空出自己的时间。当然,其前提是身边有值得你委托工作的能干的合伙人或同事。相比以往只能以书面形式进行交流的旧大陆,可利用电子邮件或手机短信等先进手段的新大陆时代肯定更加简便和高效。
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留E-mail过夜是愚蠢之举
我一贯坚持“当天事,当天毕”,这也是我创造时间的手段之一。交到我这里的事情一定会尽快处理,绝不拖延决策时间。
  我一般都是在早上刚起床后和晚上睡觉之前确认所有E-mail,书面资料一般都是在中午空闲的时间内全部处理掉。碰到一些比较严重的问题,立即给对方打电话予以解决。外出时会把E-mail转发到手机上,这样即使在行车中或出差地也能随时确认。因此,所有事件在我这里滞留的时间最长不超过几小时。
  而在实际经营活动当中,我们经常会碰见一些不能有效管理时间,只知道埋头单干的上班族。即便是知名企业的总裁或CEO,也有不少人因没有时间处理大量的邮件而只能留到第二天。
  到目前为止,包括在麦肯锡期间,我接触过数百位企业家。每当接到客户的咨询委托,我们首先要分析企业领导们的“收件箱”(决策前资料)和“发件箱”(决策后资料),从中发现公司目前都存在哪些问题、做出哪些指示、哪些事情未能及时做出决定等。通过上述分析,不仅能看出一个领导人的工作习惯,还能发现很多领导人把时间浪费在“不必要的琐碎事务”上。这表明拙于时间管理的企业领导人同样大有人在。
  按道理,作为企业最高决策人更不应该握有大量未处理的“过夜信件”,凡是上报到自己手里的文件,应及时予以处理。因为管理层的决策一天不确定,下面所有人的工作就一天无法继续进行。自己无法处理或者无须亲自做的工作,可通过前面讲的“委托给他人”或“外包”的方式进行解决,而不应让自己成为决策的瓶颈。
  这一点不仅对公司最高领导层,对项目经理或中坚管理层也是如此。相应决策不能及时下达的话,整个项目就无法往下推进,成本也会不断上升。解决问题的唯一办法就是积极改进业务流程,尽量不留费时的工作在自己手中。若想做到这一点,首先应该进行工作分类,利用有限的时间去做更重要的工作。
  按上述方法创造时间的同时,还要量身定做自己的工作日程。合理制定繁忙时期工作日程的技巧只有一个,那就是把“一定要完成的重要事项”排在优先位置。
  比如,我再怎么忙也一定会把休息日陪孩子一起玩作为优先考虑。其次就是海外出差,个人娱乐(滑雪、越野摩托车等),公司的重要活动、例会……再有剩余时间的话,就安排一些其他会议或洽谈、接受采访等。
  当然,每个人优先考虑的因素是因人而异的,但只要通过上述努力,试着更主动去制定自己的工作日程的话,上班族的时间管理将会发生本质性改变。
  
有效运用上班前的几小时,人生将大不同
在新大陆经济时代,如何有效利用早晨这段空闲时间也是非常重要的。
  早晨,日本的上班族大都显得毫无朝气,死气沉沉。1995年,我曾为了竞选东京都知事和参议员,每天早上在东京都内的各个地铁站前面进行街头演说。一大早就走出家门的上班族们在走出拥挤的电车并随人流向市中心移动时,大多已经筋疲力尽了。所有的人都在低着头看地面,我不禁要问:“如此精神状态能有效完成工作吗?”
  一大早开始就显得忧心忡忡,我想这也是日本上班族所特有的现象。我还没见过其他哪些国家的上班族一大早就带着满脸憔悴上班的景象。纽约的上班族大都是挺着胸脯,精神抖擞地昂首阔步前进。
  美国上班族的早晨是相对早的。高速公路的早高峰大概从5点开始,6点左右的话就交通堵塞了。更有甚者,7点左右到公司,9点之前都已开完好几个会议了。
  即使不属于工作狂,他们大多也都早早地走出家门,7点左右在公司附近的星巴克或可丽饼店边吃早餐边读报纸。这段早餐时间成为调整新一天工作状态的“my time”。
  其实我也属于晨型人。下面我向大家介绍一下大前派“晨型工作法”。平常晚上12点到1点之间就寝,早上5点起床。这也是被称为“四上五落”(日本的民间说法,意思是若想考上名牌大学,晚上最多只能睡四小时,睡五小时的人只能落榜,表示当时高考竞争的激烈程度——译者注)的高中时代开始坚持下来的。
  早上5点起床有很多好处,首先是与海外的联系比较顺畅。早上是往美国或欧美国家打电话的最好时间段,发出的邮件也能得到及时回复。我任校长的“BBT大学院大学”的远程课程,大多也是利用早上两个小时和晚上一个小时完成。
  早晨对改变自我人生内涵来说具有重要的意义。对我来说,早上5点到9点是非常宝贵的时间段,说它是工作的全部也毫不过分。由于睡觉之前已经整理好明天的工作计划,所以第二天早上一睁开眼,就能马上进入工作状态。另外,早上一般头脑最清醒,思维最敏捷,所以最适合做那些资料确认等细致工作。这段时间也很少有电话干扰你。我一般都是在上午9点之前处理完当天要做的工作,所以中午开始就可以挑战新的工作。
  美国的上班族早上和晚上都比较早。基本上都是一到下午5点就回家,和家人共进晚餐,大概10点就上床就寝。即使需要和朋友约会,也不会喝到很晚才回家。
  比如,曼哈顿大中央火车站里有一家很有名的Oyster Bar餐厅。餐厅的高峰时间是下午6点到7点之间,一过7点,客人就明显减少,到了8点,就门可罗雀了。餐厅的主要顾客是那些家住长岛等纽约郊区的优秀商务人士。Oyster Bar餐厅是他们和朋友们闲聊的地方,但大多以简易餐为主,晚饭都是回家吃。
  
“挣加班费”的贪小心态要不得
日本上班族是距离晨型人最远的群体。但最近,避开上班高峰早早出门,在公司附近的咖啡馆里边看报纸边调整状态的美式上班族群体有所增加。甚至还有在皇宫周围晨跑、上班之前去游泳或到培训中心补习外语的人。
  但能像美式工作狂那样,从早晨7点开始就能完全投入工作状态的日本人实在是很少。这又是为什么呢?我想,这是一向没有太多业绩压力的日本上班族的内心深处,有一种“工作只能留给上班时间”的心理作祟吧。与此相比,一向以绩效管理为重心的美国人或英国人,他们是从自己的职责角度看待工作。所以他们关心的只是工作,而不是时间。
  另外一点就是大多数日本上班族晚上回家的时间太晚。因为至今仍有不少公司还保留用加班费来代替奖金的做法。
  虽然日本上班族中的晨型人群呈不断增多的趋势,但由于种种原因晚上睡得太晚,所以目前还属于少数派。和美国相比,日本人的生活时间平均往后拖延两个小时。如果不彻底改变这种生活方式,那么前面提到的那种毫无朝气、死气沉沉的上班景象也不会有任何改观。
  我认为日本人必须摒弃传统上班族惯有的消极心态。所谓传统上班族的消极心态,是指在朝九晚五的规定上班时间内装模作样地工作,尽量拖延时间只为挣点加班费的这种贪图小利的本性。若想成为一名真正的商务人士,就要跟这种心态告个别,明确每一天、每一周、每个月的工作目标并充分运用高效率的早晨时间一一去完成。
  白天时间一般都会被各种会议或接待客人等杂事干扰而根本没法做真正该做的事情。正因为如此,就更应该利用早晨时间第一个处理当天该做的事情。制订一天的行动计划、准备当天的会议资料和发言稿等战略性、战术性问题也应该在早晨进行。
  能否有效运用早上这段时间,是能否成为真正商务人士的关键。
  
职场“再启动”所需的花钱之道
在经济新大陆,与“时间”同样重要的就是“金钱”。在这里,我们不妨想一想新大陆派的“花钱之道”。
  最近,上班族们的经济状况正急剧恶化。护理保险费持续上涨,退休金制度越改越糟,导致了福利养老金保险费率将持续上涨至2017年,而支付水平却逐年下降的糟糕局面。配偶者特别扣除(追加部分)制度被废止,房贷减税力度开始缩小,取消老年人扣除和公共养老金等所得税扣除项目中65岁以上纳税人的所得税减免政策,国民退休金保险费的上涨和负担加重迹象还在持续。一向视为“永久性”的定率减税制度被废止。除此之外,政府还在讨论调整工资及退休金所得税扣除政策、加大对遗产继承税的征税力度及调高消费税税率等相关事宜。
  这些无疑是在欺负我们纳税人。日本的个人所得税、企业所得税、遗产继承税等税率已经是发达国家的最高水平。虽然欧洲各国的消费税率确实比日本高,但大多数国家的国民保险或养老金等社会公共支付均由税收承担。
  一旦这些“重税”通行无阻,很多上班族的生活将陷入水深火热之中。政府一向希望国民能像个听话的乖宝宝,这样就可以随意增加税收,加重国民的负担。现在,应该是我们大声地说“不”的时候了。
  对政府的这种无理之举,我在其他地方也有提及,不再赘述。但无论怎样,怎样确保资产的保值增值、如何合理花钱等问题是关系到上班族切身利益的重大问题。
  如果因为没钱,所以只能干坐着忍,则只会把问题更加恶化。坐以待毙,是旧大陆居民之所为,被政府一味地牵着鼻子走,最后受伤的是自己,只能慢慢陷入泥潭而无法自拔。如果你已能利用“精简时间”来确保自己的可支配时间,那么下一步不妨考虑一下“如何有效地使用金钱?”这一问题。
  比如,英语中有一个词叫“reboot”,一般是指计算机处于死机状态时,重新启动的过程。其实,它的原意是重新系鞋带儿,也表示牧童为了取出进入鞋底里的小石子或稻草,脱掉长筒皮靴后重新穿上的意思。在新大陆,万事以旧大陆所无法比拟的速度发生着变化。为了与时俱进,我们应该每隔四五年进行一次知识更新,即实现自我提升,“再启动”自己的职业规划。
  
年过35岁,照样能学好外语!(1)
为了职场“再启动”,我们都应该学什么?我认为,在21世纪经济新大陆中生存和发展所必需的技能包括IT知识、外语和财务知识。在这三个当中,35~50岁中坚阶层最不擅长的就是外语。
  很多人都问我:“都35岁多了,还能学好外语吗?”我的回答是“能”。因为我就是35岁以后才开始学德语的。
  但学习外语讲究技巧。我刚开始学德语的时候,先是一周一次个别辅导。后来发现这种学习方法进步太慢,所以决定改成“集中授课”方式。我把老师请到立科町(日本长野县)的别墅中,并营造一个三天时间只能用德语沟通的语言环境。这方法果然有效,我的德语水平明显见长。因此,过35岁学外语,关键是要每天坚持集中式学习。
  另外,在学习英语之前,首先要了解日本英语教育体制中存在的缺陷和不足。我认为包括英语在内,所有的语言教育应遵循人类之本性,遵循婴儿学语言时的“听→说→写→读”先后顺序。沿着这个顺序学习英语,就算35岁才从零开始学起,5年后肯定能达到该语言国家5岁小孩的水平。
  然而日本的英语教育则恰恰相反,它是从“读”和“写”开始,而且根本不教关键的“听”和“说”的相关知识。不仅如此,日本的英语教育偏向于掌握英语语法,反复地练习一些固定句型。
  比如,告诉学生“爸爸刚进屋,我就出去了”是“no sooner…than…”结构句型,然后变换例句中的主语,让同学们反复练习,以便熟练掌握该固定句型。
  问题是这种教学方法并不适合语言的学习。语言交流是以双方不断向前推进的方式进行,如果只顾着在原地踏步,那么,即便出现了固定句型的情景,也不会懂得如何运用自如。学习外语,重要的是要置身于语言本身的自然顺畅氛围当中,并从中学习掌握。就像婴儿学会说话一样,最好是能顺着思路自然而然地用语言表达出来。
  要充分利用电视英语频道和广播节目
  要想学好一门外语,我推荐你从“听”开始。具体就是不管听不听,听不听得懂,都要打开CNN(美国有线电视新闻)频道。我高中的时候,经常在自己的屋里听AFN频道(当时是FEN),用这种方式学习英语。最初是一点都听不懂,还把“the far east network tokyo”听成“Paris Naples Tokyo”。但每天一直坚持着,过一段时间后开始慢慢能听得懂一些了。这个习惯我一直坚持到现在,在书房边工作边听CNN或BBC节目。这样不仅可以了解世界新闻,还可掌握耳生的词汇或人名、专业术语的表达方式。
  其次就是“说”。就是把自己所想的大胆地用英语表达出来。先把自己当作是一名播音员,把自己所想的用英语表达出来并做录音。日后重新听这些录音,从中找出存在的问题并加以改正。实在不懂的地方可以向英语好的人请教。
  只要坚持不懈地刻苦练习,你的英语水平完全可以达到母语水平。其中关键是不要打断整个文章的连贯性。同时要养成凡事用英语表达和沟通的习惯。只要坚持不懈,不断积累,就算过了35岁,照样能学好英语。
  事实上,当年我离开日立进麦肯锡公司时,始终无法用英语做漂亮的演示报告。当然,学生时代我也做过陪同口译,在美国也待过3年,所以并不是英语水平本身有问题,而是不能用专业的商务英语做演示。当时,我对着录音机练习做报告,再从录音中找出问题并不断修正,这样做了无数次练习。同时,还偷学当时麦肯锡公司中做报告最厉害的家伙的一些表达方式、语序等经验和技巧,并把它变成自己的东西。两三年后,我不仅可以用英语做演示报告,还可以进行讲演。如今,来自世界各地的演讲邀请很多,也收取高额的讲演费,这都是以前不断努力的结果。txt电子书分享平台 第二书包网
年过35岁,照样能学好外语!(2)
想提高英语水平的人当中没有一个是真正的门外汉,至少有初中和高中六年的英语学习经历,所以无论是什么样的文章都能理解个七八成。然而,很多英语培训中心仍在教一大堆没用的东西,这样只是白费工夫。学习外语最有效的方法就是只针对不懂的地方加强学习。
  但我并不赞同通过阅读英文报刊杂志,一遇到不懂的就马上查辞典的学习方法。因为这是重视“读”的传统学习方法,而且我还没听说过有谁通过这种方法成为真正的英语人才。
  另外一点,练习听力时你不用刻意去理解每一个单词的含义。小孩子读文章,一般都是碰到两三个生词会自动跳过去,只掌握整个文章的大体含义。同样,中年人学外语只要能理解和把握文章大意就行。如今,市面上有很多像“Google在线字典”、“英辞郎·日英辞郎”的电子辞典,使得用电脑进行英译日或日译英翻译变得更加简便。
  对于语言交流来说,第一步就是能沟通。大胆前进,不断练习,才是过了35岁也能学好英语的唯一捷径。
  日本人英语能力差,根源在于教育体制
  在这里,我们先简单了解一下日本人和英语的关系。
  最近在日本,英语热有所降温,日本人的英语水平变得越来越差,而且这是日本独有的特殊现象。放眼看世界各国,如中国、韩国、德国、法国、意大利、俄罗斯等国家正在掀起前所未有的英语学习热。在中东欧国家,由于英语人才比较吃香,在外企的话还可以拿到别人两三倍的高薪,所以学英语的人急剧增多。而唯独日本,英语培训中心的学生在不断减少。
  日本人的英语能力本来就很差。TOEFL考试平均分排名中,日本排在全球214个国家中的第197位,和北朝鲜并处亚洲最低。2007年日本最大的英语培训学校NOVA的破产事件,更使原本已经很糟糕的现状雪上加霜。该事件的发生,不仅对一向先收费后听课的英语培训学校的信誉问题产生了广泛质疑,同时还暴露出了所谓的外籍教师大都是做一天和尚撞一天钟的流浪旅客的事实。受它的影响,预计今后几年日本人的英语热还会继续下降,日本整体的英语水平将会进一步下降。
  但我认为,日本人的英语能力之所以跌落到世界最低水平,根本原因在于文部科学省过时的英语教育体制,这种体制自明治时期以来一直没有任何改变。文部科学省(包括他们所培养出来的英语教师)至今仍坚持培养学生的阅读能力为最终目标的传统学习方法,还没有转变为“生活中的英语”。
  更有甚者,英语学习仍用对与错来进行评价。语言这门学科本身就不能用对和错来评价。
  举个例子。我的大儿子读中学时,英语成绩特别差,考试通篇是红色“×”。看看试卷,都是一些如“I speak english.”中的“English”第一个字母应该是大写而写成了小写,要么就是“He speak English.”中缺少表现第三人称现在时的“s”或“He speaks English”句中落了最后句号等问题。
  对此我那美国妻子就非常气愤,说:“我认为也没什么错啊。”并好几次向老师提出抗议,但老师的回答是:“从考试的角度就是零分。”为此,我那大儿子在中学一年级时深受打击,妈妈是美国人,英语却是成绩最差的课程,令他一度非常自卑。他真正开始学英语是参加社会工作之后,被现实需要所逼的。
  另一个例子是我的孙女。她所在的国际学校的小学英语教育确实值得称赞。即使有一些小错误,也会给你打“○”。他们的教育理念就是首先在不断鼓励和肯定中培养孩子自身的学习兴趣,然后再纠正错误。最初,孙女讨厌英语考试,出错率比较高,但现在越来越感兴趣且进步非常迅速,还经常得“◎”。语言教育就像母亲对自己的孩子一样,重要的是帮助学生树立自信心而不是不断打击他们。无论是哪个国家,沟通能力的培养都会经历这个过程。而日本的文科省却用对与错这种“电击”式教育,正不断造就着一批厌恶英语的人。
  
首先是要“听”—不要去想它的含义
英语口语本身跟字母的大小写、第三人称或有没有句号没有多大关系,即便语法上有一些小错误,也并不妨碍沟通本身。不管是“He speak English”,还是“I English speak”,都能照样进行交流。
  如今,蹩脚英语成为“世界标准语”,正在学英语的人,也都是不断从“差不多”到正确的过程中提高外语水平。英语教育的初级阶段,只要求学生做到“差不多”就行。
  语言教育不应该以0分和10分作为评价标准,而应该用3~7分的标准予以评价。但日本的语言教育仍采用对与错的绝对评价方式,只要稍有不对就给你打“×”。不断遭受打击的学生最终会变成“巴甫洛夫的狗”,初高*学了六年英语却一句话都不会说。最近还传言称要从小学起开设英语课程,但如果不改变现有的教育方法,结局只能更可悲。
  再次强调一下,日本英语教育所存在的问题就是自明治时期以来一贯传承的传统教育方式有悖于人类自身的天性本能。如前所述,宝宝学说话,先是“听”,其次是“说”,最后才是“读”和“写”。而日本的英语教育却完全相反。他们是从英译日和日译英等“读”和“写”开始,不知不觉中养成一种把英语翻译成日语,日语翻译成英语的思考模式,这在大脑回路上,根本就是行不通的。
  总而言之,学英语要从“听”开始着手,不是边听边去想它的日语含义,而是像在听鸟儿叫声一样。初期阶段千万不要去想它的含义,一旦试着去弄明白含义,那么很难有飞快的进步。所以,你就把说英语的人当做是一只鸟儿,听它是怎么叫的,然后模仿它的叫声。就像宝宝在听父母讲话的过程中,即便不明白是什么意思,也能有模有样地学你说话一样,学语言的基本就是尽量学对方的发音,即便不懂含义,只要能完全重现就可以。至于“读”和“写”,5年之后再练也不迟。
  “TOEIC860分”的速成诀窍
  如今,英语已成为世界标准语言,但日本人学习英语的热情却在不断下降,这将直接关系到整个国家的利益。
  近十年间,像欧洲多半国家、韩国、中国等国家国民的整体英语水平有了飞跃式进步。其中值得一提的是德国。现在,德国在可比较的各类国际性英语考试成绩,同北欧各国等并列第一位(英语为母语的国家除外)。在德国,如果你在公园等公共场所用英语和年轻人说话,他们大都会高兴地用英语回答你。这在20年前是根本无法想象的。发生这些变化的原因是,在德国以大型企业为首,推行了只聘用会英语的人才、不懂英语不得提升等方针政策。像德国这样,只要全国上下掀起努力提高英语水平的学习热潮,首先改变的是学生家长。如果能实现这一点,日本也会发生剧变。
  但现在,日本受NOVA风波的影响,全国上下都得了“英语恐惧症”。
  照此状态持续下去的话,日本将越来越落后于时代发展。对此,我产生了前所未有的危机感,并于2008年4月开设了网上英语课堂“Practical English for Global Leaders”,作为“BBT大学院大学”的一门选修课,主要通过网上教学的方式学习和掌握实用性商务英语,目的是培养未来的跨国型企业领导人。在这里,我将传授给大家这36年来我在经营管理咨询方面积累的经验和知识。
  在商务领域,怎样才能自如运用英语呢?在这里,我向大家公开在较短时间内能迅速提高TOEIC考试分数的部分学习方法。
  首先,Input能力——听力和阅读,虽然像肌肉训练那样非常无聊,但也只能认真巩固语法和词汇等基础知识。Output能力——会话和写作,最有效的学习方法是以现实生活中可能出现的特定商务情景为前提,和外教一对一地进行角色演练。
  如果你的TOEIC是600分,则每天练习上述特别训练40分钟,400分则练习80分钟,这样坚持一年的话,TOEIC860分(无论何种场合,都能自如地用英语进行交流的能力)也绝不是遥远的梦想。
  但千万不要认为只要通过了TOEIC考试,就可以在现实的国际商务领域中畅行无阻。还要学会根据实际情况随机应变的英语表达能力,具有全球经理所应具备的头脑和技能。还应具备书写具有说服力的英文电子邮件、商务报告的写作能力。
  和你交流的人英语水平越高,越要注意语言上的细微差异并加以灵活运用。比如,英语基本采用命令型语句。有不少人认为只要在前面加“please”,就能把命令的口气变得委婉一些,恭敬一些,但即使前面加了“please”,命令句型本身不会有任何变化,也不会有敬语的效果。在商务英语中,一般用“如果上述事情能成功,我会非常高兴。不知您是怎么想的?”等方式表示谦虚和尊敬。这样没有一点命令的口气,还可以激发对方采取你所期望的行动。
  如果仅从日译英或英译日的角度去考虑问题的话,你是绝对不可能领悟到上述语言上的细微差别的,所以必须先把学校里学到的英语全部忘掉,脑子里留出一片空地,在那里不断输入实用英语。这个方式更简便、更有效。
  要想达到能灵活运用英语的高水平,绝非是一件易事,但因此而踌躇不前的话,那你肯定输。试着想象一下活跃在国际商务大舞台的自己未来的形象:不仅通过了TOEIC考试,还能用英语接打电话或日常交流,能写一份漂亮的英文电子邮件或商务报告……只要从现在起不断地刻苦努力,你也能塑造一个崭新的自我。到那时,各种发展机会将滚滚而来,之后就是在实践中不断磨炼自己了。我真诚希望所有不擅长英语的日本商务人士,能边想象着未来自己的新形象,边加强学习英语。第二书包网 www.shubao2.com
活钱活用—海外旅行是很好的“脑力训练”(1)
前面介绍了当今时代有效的投资方式——MBA和英语学习。在这里,推荐另一个有利于职场“再启动”的投资方式——海外旅行。我想趁着暑假或年初年末去海外旅行的人很多,但我指的海外旅行其目的并不是游山玩水,而是为了学习新知识。
  对我来讲,人生中最有帮助的就是旅行。我从小学开始就喜欢到国内各个地方去旅行,到大学毕业时,我几乎玩遍了日本国内所有都道府县或国立公园。进了研究生院后,我开始游玩世界各国直至今日。到目前,我去过约60个国家,仅美国我去过500多次,韩国200次,马来西亚100多次。我走遍美国各地,美利坚合众国50个州当中唯一没去过的就是北达科他州。
  海外旅行过程,不仅能获得一些新的灵感和新的构思,还有利于从客观的角度去看待日本。人处于人生地不熟的陌生地方时,通常会刺激大脑的潜在意识,也就成为一种“脑力训练”。
  举一个例子。1995年出版的《网络革命》这本书,是我当年去海外旅行时受到了启发而写的。记得那是1992年,我在飞机上偶然遇到了当年麦肯锡的同事吉姆·曼兹(Jim Manzi,现任InterWise总裁)。曼兹是Lotus软件公司的实际创始人,那天他正好坐在我旁边并向我展示了他的商务管理软件包Lotus Notes试用版,并神采飞扬地阐述了网络将如何改变整个世界。20世纪90年代初期,日本很少有企业在日常工作中活用电子邮件。但听完他这一番话之后,我坚信企业管理将随着网络普及化而发生根本性的变革,便立即学习和研究相关知识并写了《网络革命》一书。
  2000年我去中国考察的时候,当我看到深圳当地工厂现场后深感震惊。眼前所看到的景象和我认识的中国完全不一样。当时我就感到如果不认真研究中国发生的这一系列变化的话,恐怕很难跟上时代的潮流,于是我奔波于中日两国之间。其成果就是2002年先后出版了中国三部曲《中国之影响》、《力用中国》和《中华联邦》。
  这一切都源于实际走访当地过程中取得的第一手信息。
  网络极其发达的当今社会,只要有一台电脑,就可以在家中获得世界各国的相关信息。这也是非常重要的信息收集渠道之一。正因为如此,不要毫无目的地游山玩水,而是在充分利用网络进行事先准备的基础上,去收集当地的第一手信息。
  每当我去一个国家,我都会去超市看看当地都卖哪些产品、价格是多少,或者坐在购物中心的休息椅上观察来店顾客都买哪些商品。
  另外,如果你对自己的英语水平有自信的话,可以去参观当地的企业和工厂。一般情况下,海外企业都非常欢迎日本人到他们那里参观,只要你通过网络事先和他们取得联系并表明访问的目的和具体日程,一般都能找到接待自己的企业。
  百闻不如一见。不管从量上还是质上,亲眼所见和道听途说的信息对大脑的刺激是截然不同的。这才是真正的活钱活用法。所以,希望大家为了自己的将来,也要至少一年一次去享受“学习为目的”的海外旅行。如今,机票和旅店都可以在网上预订,而且通常会有优惠的折扣价。
  但海外旅行需要不少支出。那么,怎样才能筹出职场“再启动”所需的资金呢?这将是下一节所要讨论的话题。
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活钱活用—海外旅行是很好的“脑力训练”(2)
如今,上班族的收入不仅没有增加,反而在不断减少。据国税厅的相关调查显示,个人所得税纳税人的收入总额自1997年达到历史最高之后一直在走
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